论文目录是一篇文章结构清晰、组织清楚和完整性好的重要标志,编写论文目录是论文写作技能的重要组成部分。利用Word软件自动生成论文目录可以快速、准确的完成这项工作,下面就要介绍如何使用Word软件自动生成论文目录。
一、在Word文档中添加目录标题
首先,打开Word文档,在文档的每一章节的开头(或者每个主题的开头)添加目录标题,目录标题的格式可以是:一级标题、二级标题、三级标题等,根据具体需求自行设置,一般都是从一级标题开始,一级标题用标题一(T1),二级标题用标题二(T2),三级标题用标题三(T3),以此类推,每一级标题都要添加。
二、添加目录自动编号
接下来,需要给每一级标题添加编号,Word软件中的“引用”工具提供了一种自动编号的方式,可以自动给每一级标题添加编号,当添加完编号后,Word软件可以自动根据编号进行排序,以满足不同级别标题的排序需求。
三、更新目录
当添加完所有的标题和编号后,就可以更新目录了,在Word文档的“引用”工具中,点击“更新目录”按钮,Word软件就会根据文档中的标题和编号自动生成论文目录,Word软件还可以根据用户的要求,调整目录的缩进量和行距,以满足用户的需求。
四、完善目录
另外,Word软件还可以根据用户的要求,完善目录中的样式,例如,可以调整目录中标题的字体、大小、颜色等,以满足用户的需求。
五、生成目录
最后,在Word文档的“引用”工具中,点击“生成目录”按钮,Word软件就会根据文档中的标题和编号自动生成论文目录,完成自动生成论文目录的工作。
总而言之,使用Word软件自动生成论文目录的方法主要有:在Word文档中添加目录标题;添加目录自动编号;更新目录;完善目录;生成目录,这几个步骤可以让用户快速的完成论文目录的生成。