在现代信息时代,电子文献已经成为了人们获取信息的主要方式之一。但是,对于学术论文等需要引用参考文献的场合,电子文献的著录却一直是个难题。本文将从电子文献的参考文献著录项入手,为大家详细介绍电子文献的著录方法。
一、电子文献的参考文献著录项
1.作者
电子文献的作者一般包括个人作者、团体作者和机构作者等。在著录时,需要按照作者的姓名顺序进行排列,对于机构作者,可以按照其名称的字母顺序进行排列。
2.题名
电子文献的题名需要精简明了,一般不超过20个字。对于长篇电子文献,可以只著录其部分题名。
3.出版日期
电子文献的出版日期一般指其发布日期,需要包括年、月、日等信息。对于没有明确日期的电子文献,可以使用“n.d.”代替。
4.出版者
电子文献的出版者可以是网站的名称、出版社的名称等。需要注意的是,对于网站的名称,需要按照其层级结构进行著录。
5.电子文献的类型
电子文献的类型包括电子书、电子期刊、网页等。需要根据其类型进行相应的著录。
6.电子文献的获取方式
电子文献的获取方式包括网址、数据库名称等。需要根据其获取方式进行相应的著录。
二、电子文献的著录方法
1.电子图书的著录方法
(1)个人作者的电子图书
个人作者的电子图书的著录格式为:
作者.题名[电子文献类型].出版地:出版者,出版年.获取方式.
例如:
张三.计算机基础知识[EB/OL].北京:清华大学出版社,2009. http://www.china-pub.com/201001/2978.htm.
(2)团体作者的电子图书
团体作者的电子图书的著录格式为:
团体作者.题名[电子文献类型].出版地:出版者,出版年.获取方式.
例如:
中国科学院.中国科学院年鉴2009[EB/OL].北京:科学出版社,2009. http://www.cas.cn/zt/2009niankan/.
2.电子期刊的著录方法
(1)个人作者的电子期刊
个人作者的电子期刊的著录格式为:
作者.文章题名.期刊名称[电子文献类型],出版年,卷号(期号):起止页码.获取方式.
例如:
李四.计算机网络的安全问题.计算机科学[EB/OL],2009,36(6):1-5. http://www.cjkw.org/CN/abstract/abstract1243.shtml.
(2)团体作者的电子期刊
团体作者的电子期刊的著录格式为:
团体作者.文章题名.期刊名称[电子文献类型],出版年,卷号(期号):起止页码.获取方式.
例如:
中国科学院.中国科学院院刊.中国科学院院刊[EB/OL],2009,24(5):1-3. http://www.cas.cn/zt/yk2009/.
3.网页的著录方法
网页的著录格式为:
作者.网页标题[电子文献类型].出版日期/更新日期.获取方式.
例如:
王五.计算机基础知识学习网[EB/OL].2009-12-1. http://www.jisuanjijichu.com/.
三、注意事项
1.电子文献的参考文献著录项需要按照国际通行的规范进行著录,例如APA、MLA等。
2.对于同一篇电子文献,不同的数据库可能会有不同的著录方式,需要根据具体情况进行著录。
3.对于没有明确出版日期的电子文献,需要在著录中注明“n.d.”。
4.对于网页等电子文献,需要在著录中注明其获取日期。
总之,电子文献的参考文献著录项是学术论文等引用电子文献的重要环节。只有按照规范进行著录,才能保证学术论文的准确性和权威性。希望本文对大家有所帮助。